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关于采集2016级新生学籍信息的通知

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2016级各教学班班主任:
为更好、更准、更及时做好2016年秋季学籍上报,现将有关要求及注意事项发给各班主任请大家务必遵照执行:
一、电子档数据采集:
电子档数据采集包括2016学籍表”和“2016学籍表”两个表格(详见附件)。其中学生基本信息(即身份证号码、姓名、性别、民族、户籍性质、身份证地址)采集一律根据学生户口簿和身份证上信息如实登记。因今年学籍系统更改,后期对学籍上报错误的学籍信息系统一律不支持更改,请各位老师务必做到登记信息与学生证件至少核查3遍以上,务必保证所提交的学生学籍信息100%准确,绝无一漏。非基本信息让学生如实填写后输入登记。
二、学生纸质证件收集:
学生证件包括:身份证复印件、户口本复印件、贫困证明。学生证件不齐的可以趁清明节假期让学生回去准备返校后将其带回学校并交到班主任统一留存。
注意:
1身份证复印件包括身份证正、反面。纸张为:A4纸,且保证身份证在有效期内。附样本图.
2、户口本复印件包括:户口本首页、户主页、本人页三页。
3、贫困证明:贫困证明必须是民政局、民政办公室、社会事务办公室、社会事务服务中心等部门出具的贫困证明,告知学生有了贫困证明不是就一定能享受助学金,有机会申请助学金,但没有贫困证明就一定没有机会申请助学金,务必告知学生。附样本图.
三、照片收集:
请各教学班班主任通知学生务必在校,不能轻易给学生批假,随时会通知学生统一照相。
四、未尽事宜或新增、调整事项待临时通知。
请随时关注发公布在群里的消息。
电子档数据及纸质证件先班主任统一收齐保存。待学籍上报时我再统一收取,届时群你再通知。
 
附:2016学籍表”和“2016报名表”为2016年学籍上报数据模板
 
                              
    校学籍资助办
2016年727
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